Conecte o seu diretório Microsoft e deixe que o Whalemate traga os seus colaboradores e grupos, em vez de os carregar manualmente ou por ficheiro.
Trazer os seus colaboradores do diretório Microsoft que a sua organização já mantém, sem os carregar de novo.
Converter os grupos do Microsoft que escolher em grupos do Whalemate, para os usar como audiências de simulações e de formação.
Manter a folha de colaboradores atualizada sem trabalho manual: a sincronização corre sozinha uma vez por dia.
Manter um registo de cada admissão, alteração e saída que chega desde o Microsoft.
Em Configuração → Integrações, dentro do bloco Importação Automática de Colaboradores, coexistem várias formas de trazer a folha de colaboradores, e cada uma é ativada por empresa:
G Suite — o diretório do Google.
Azure AD | Legacy — a que este guia explica.
Azure AD | SCIM — o provisionamento por SCIM a partir do Microsoft Entra ID, que tem a sua própria documentação.
Okta — o provisionamento por SCIM a partir do Okta.
Importação manual — o carregamento por ficheiro com o modelo do Whalemate.
Se não vê o cartão Azure AD | Legacy, é porque a sua empresa ainda não o tem ativado. Escreva-nos e deixamo-lo disponível.
A diferença com o Azure AD | SCIM, que é a pergunta mais comum quando se veem os dois: esta integração traz a folha de colaboradores uma vez por dia a partir dos grupos que escolher. O SCIM, por outro lado, faz com que o Microsoft Entra ID avise o Whalemate sempre que há uma alteração, por isso as admissões e saídas chegam no momento. Qual lhe convém depende de quão atualizada precisa de ter a folha de colaboradores e das licenças Microsoft que tiver.
Navegação: Configuração → Integrações
No cartão Azure AD | Legacy, clique em Importar.
Abre-se a caixa de diálogo Importação da Microsoft, que avisa que vai ser redirecionado para a página de início de sessão da Microsoft para permitir que o Whalemate importe utilizadores e grupos. Clique em Conceder acesso.
Inicia sessão na Microsoft e concede as permissões.
Volta ao Whalemate, diretamente para o ecrã de Grupos.
Ao voltar do consentimento ainda não se sincronizou ninguém: a integração fica ligada mas sem grupos selecionados.
No ecrã de Grupos escolhe quais dos seus grupos Microsoft quer trazer. Os colaboradores que chegam são os que pertencem a esses grupos, e cada grupo escolhido converte-se num grupo do Whalemate que depois pode usar como audiência.
Enquanto não escolher nenhum grupo, a integração não traz colaboradores. É o passo que mais se esquece depois de ligar.
Uma vez por dia, no processo noturno da plataforma (por volta da meia-noite, hora da Argentina). Não é configurável.
Entre uma sincronização e a seguinte, as alterações que fizer no Microsoft ainda não estão no Whalemate. Se precisar que uma admissão chegue de imediato, carregue-a manualmente e a sincronização vai reconhecê-la depois.
Ao conceder o acesso, a Microsoft vai pedir-lhe para autorizar estas permissões:
User.Read.All — ler a lista de utilizadores do diretório.
Group.Read.All — ler a lista de grupos.
GroupMember.Read.All — ler quem pertence a cada grupo.
User.Read — ler o perfil da conta com a qual concede o acesso.
offline_access — manter a ligação ativa, para que a sincronização diária possa correr sem que tenha de voltar a autorizá-la.
As três permissões de diretório são apenas de leitura. O Whalemate não pode criar, modificar nem eliminar nada no seu Microsoft, nem acede ao conteúdo dos e-mails nem aos ficheiros.
Se a sua organização exigir que um administrador aprove as permissões das aplicações, a pessoa que fizer esta ligação tem de ter esse nível de acesso no Microsoft.
Em Configuração → Integrações está o acesso a Registos de integração, o ecrã onde fica o detalhe de cada admissão, atualização e saída: que campo mudou, o seu valor anterior e o novo, o resultado e, se algo falhou, a causa.
O campo Origem distingue as alterações que chegaram pela integração das que alguém fez manualmente, por isso é o local para confirmar se um dado foi alterado pelo Microsoft ou pela sua equipa.
Liguei a integração e não apareceu nenhum colaborador.
Provavelmente falta escolher os grupos. Ao voltar do consentimento a integração fica ligada mas sem nenhum grupo selecionado, e sem grupos não traz pessoas. Vá ao ecrã de Grupos e escolha os que quiser sincronizar.
Qual é a diferença com o Azure AD | SCIM?
Esta traz a folha de colaboradores uma vez por dia a partir dos grupos que escolher. O SCIM faz com que o Microsoft Entra ID avise o Whalemate no momento em que há uma alteração, por isso as admissões e saídas chegam de imediato. O SCIM também requer uma licença específica da Microsoft.
O Whalemate pode modificar algo no meu Microsoft?
Não. As permissões que se concedem sobre o diretório são apenas de leitura: leem-se utilizadores, grupos e a pertença a cada grupo, e nada mais.
Mudei alguém de grupo no Microsoft e no Whalemate continua igual.
A sincronização corre uma vez por dia, de noite. A alteração vai estar refletida no dia seguinte. Se precisar de verificar o que se aplicou e quando, veja os Registos de integração.
Posso usar esta integração e a importação manual ao mesmo tempo?
Sim, mas convém evitá-lo para os mesmos colaboradores: se a folha de colaboradores vem do Microsoft, a sincronização diária é a fonte de verdade e vai sobrescrever os dados dessas pessoas. O carregamento manual é mais útil para adicionar pessoas que não estão no diretório.
Tem feedback ou quer solicitar melhorias? Diga-nos em roadmap.whalemate.com/roadmap
