Compartir un curso específico por canales externos (newsletters, intranet, mensajería) sin que el colaborador tenga que navegar la plataforma para encontrarlo.
Reducir la fricción de acceso: el colaborador llega al contenido en un solo clic, incluso si todavía no tiene sesión iniciada.
Inscribir automáticamente a los colaboradores que acceden por el link, sin necesidad de asignación previa.
Usar un único link genérico para toda la audiencia: es el mismo para todos los destinatarios, no se genera uno por persona.
Navegación (administrador): Academia → Cursos → menú del curso (⋮) → Ver
En el listado de cursos, abre el menú del curso (⋮) y selecciona Ver para entrar al detalle del curso.
En la parte superior derecha, haz clic en Copiar link.
Aparece una notificación de confirmación («Link copiado») y el link queda en el portapapeles, listo para pegar donde lo necesites. Si tu navegador bloquea el acceso al portapapeles, el aviso dice «No se pudo copiar el enlace»: en ese caso, vuelve a intentarlo o copia la dirección desde la barra del navegador al abrir el curso.
Qué ve el colaborador al hacer clic en el link:
Con sesión activa en Academy: llega directamente al curso. Si no estaba inscripto, la inscripción se realiza de forma automática y transparente.
Sin sesión activa: es redirigido al login de Academy. Puede autenticarse con cualquiera de los métodos disponibles (email con link de acceso, Google, Microsoft, Okta o Auth0). Al completar el login, llega directamente al curso, sin pasar por el dashboard.
Con el método de email, el link de acceso puede abrirse incluso en otro dispositivo o ventana: el redirect al curso se mantiene igual.
El link es genérico: no identifica al destinatario. Cada colaborador que lo use accede con su propia cuenta y su propia inscripción.
Si el curso no existe o ya no está disponible, el colaborador ve la pantalla «Curso no disponible» con un botón para ir a su catálogo de aprendizaje. Si hay un problema de conexión al inscribirse, ve una pantalla con la opción Reintentar.
Cuando el colaborador entra por el link y no tenía el curso en curso, la inscripción que se genera tiene estas características:
El plazo es de 30 días desde el momento del acceso. No hereda ninguna fecha que hayas configurado en otra parte: la fecha de inicio es el día en que entró y el vencimiento, 30 días después.
No se envía ningún correo. El colaborador ya está en el curso, así que no hay notificación de asignación.
Toma la configuración de tu empresa para el porcentaje mínimo de aprobación de los cuestionarios y para los datos de la firma del certificado.
Queda registrada. La inscripción aparece en el Registro de Auditoría como una asignación de Academia, y en el registro de auditoría de Cursos la fila muestra el ícono de birrete que identifica el origen deep link.
Si necesitas un plazo distinto de 30 días, asigna el curso desde la plataforma en lugar de compartir el link: el alta manual te deja elegir las fechas.
¿El link es el mismo para todos los colaboradores?
Sí. Es un link genérico del curso: puedes pegarlo en un newsletter y todos los destinatarios usan el mismo. Cada uno accede con su propia cuenta.
¿El colaborador necesita estar inscripto previamente al curso?
No. Si no está inscripto, se inscribe automáticamente al acceder por el link, con un plazo de 30 días.
¿Qué pasa si el colaborador ya completó el curso, o su inscripción venció?
En ambos casos, al acceder por el deep link se genera una inscripción nueva —con su plazo de 30 días— y el curso comienza desde cero. La inscripción anterior (completada o vencida) se conserva en el historial.
¿Le llega un correo al colaborador cuando se inscribe por el link?
No. La inscripción por deep link no dispara notificaciones: la persona ya está entrando al curso en ese momento.
¿Qué pasa si el colaborador no tiene sesión iniciada en Academy?
Pasa por el login (con cualquiera de los métodos de acceso disponibles) y, al completarlo, llega directamente al curso.
¿El link expira?
No. El link permanece válido mientras el curso esté disponible en la plataforma.
¿Puedo generar deep links de learning paths o recursos de la galería?
Por ahora no: esta funcionalidad está disponible solo para cursos.
¿Qué pasa si el colaborador ya tiene el curso asignado y en curso?
Nada se duplica. Al entrar por el link accede a la misma inscripción que ya tenía, conservando el progreso hecho hasta el momento. No se genera una asignación nueva ni se le cambia el plazo.
¿Tienes feedback o quieres solicitar mejoras? Cuéntanos en roadmap.whalemate.com/roadmap
