Docs
🇪🇸 Funcionalidades de la Plataforma
🇪🇸 Empleados - Integración con Google Workspace
La Integración con Google Workspace permite importar y mantener sincronizados los empleados de una compañía directamente desde su directorio de Google.
🇪🇸 Amenazas - Integración de envío de correos: Microsoft
Permite integrar el envío de notificaciones de Whalemate (Academia y Trivia) con una cuenta de correo corporativa en Microsoft, garantizando que los correos salgan con tu dominio propio.
🇪🇸 Simulaciones - Reporte de Usuarios Reincidentes (Beta)
El Reporte de Usuarios Reincidentes permite identificar empleados que repiten incidentes en campañas de phishing, ayudando a detectar comportamientos de riesgo y enfocar acciones de capacitación.
🇪🇸 Concientización - Galería de recursos
La Galería de Recursos es un espacio centralizado donde los usuarios pueden explorar, buscar y consumir materiales educativos disponibles en la plataforma.
🇪🇸 Concientización - Analíticas de Eventos de Newsletter
Esta funcionalidad permite analizar el rendimiento de los newsletters enviados y filtrar los resultados por fecha para un seguimiento más preciso.
🇪🇸 Academia - Juegos - Preguntas obligatorias por categoría en Trivia
La configuración de Trivia ahora ajusta automáticamente la cantidad de preguntas obligatorias por categoría según el total de preguntas seleccionadas.
🇪🇸 Academia - Cursos - Crear un nuevo curso personalizado
Crea y gestiona cursos dentro de la Academia Whalemate. Los cursos creados pueden publicarse en distintos idiomas, incluir evaluaciones y asignarse a campañas o rutas de aprendizaje.
🇪🇸 Academia - Cursos -Reordenamiento de secciones de curso
Ahora los administradores y equipos de formación pueden reorganizar libremente el orden de las secciones dentro de un curso.
🇪🇸 Academia - Cursos - Eliminación masiva de inscripciones
La eliminación masiva de inscripciones permite seleccionar y eliminar múltiples inscripciones de forma simultánea dentro del módulo de Academia, optimizando la gestión de cursos y rutas de aprendizaje
🇪🇸 Academia - Cursos - Asignación masiva de cursos
La Asignación masiva de cursos permite asignar varios cursos a múltiples usuarios o grupos al mismo tiempo, agilizando la gestión de formación dentro de la plataforma.
🇪🇸 Academia - Cursos - Correos de finalización y expiración de formación
Los Correos de Finalización y Expiración de Formación notifican automáticamente a los usuarios cuando completan o cuando vence una formación o curso asignado.
🇪🇸 Academia - Cursos - Filtro y visualización de idioma en asignación de cursos o rutas
Ahora, en la asignación de cursos o rutas de aprendizaje a las víctimas de una campaña, se muestra el idioma del curso o Learning Path, permitiendo localizar mejor el contenido que se desea asignar.
🇪🇸 Academia - Analíticas - Registro de auditoría - Cursos y Rutas de Aprendizaje
El Registro de auditoría del historial de la Academia permite a los administradores visualizar y auditar el estado, progreso y certificaciones de las inscripciones en cursos y rutas de aprendizaje.
🇪🇸 Configuración - Whitelisting en Microsoft 365
Para que los correos de simulación de Whalemate lleguen bien (y no se pierdan en el spam), solo hace falta crear algunas excepciones en Microsoft.
🇪🇸 Configuración - Whitelisting en Google Workspace
Para que los correos de simulación de Whalemate lleguen bien (y no se pierdan en el spam), es necesario crear excepciones en Google Workspace.
🇪🇸 Configuración - Integraciones -SSO con Okta
El Single Sign-On (SSO) con Okta permite que los usuarios accedan a la plataforma utilizando sus credenciales corporativas de Okta, sin necesidad de recordar contraseñas adicionales.
🇪🇸 Configuración - Academia -Configuración global del porcentaje de aprobación en quizzes
Esta funcionalidad permite definir un porcentaje mínimo global de aprobación para los quizzes de la academia, aplicable a todos los cursos de la compañía desde una única configuración centralizada.
🇪🇸 Configuración - Academia -Toggle de Notificaciones de Academia
Es una configuración que permite activar o desactivar el envío automático de emails cuando se asignan cursos o learning paths a los usuarios.
🇪🇸 Configuración - Academia - Configuración de Cuestionarios
Esta funcionalidad permite configurar el comportamiento global de los quizzes dentro de Academy, aplicando las mismas reglas a todos los cuestionarios de la organización.
🇧🇷 Funcionalidades da Plataforma
🇧🇷 Funcionários - Integração com Google Workspace
A Integração com o Google Workspace permite importar e manter sincronizados os colaboradores de uma empresa diretamente do seu diretório do Google.
🇧🇷 Simulações - Relatório de Usuários Reincidentes
O Relatório de Usuários Reincidentes permite identificar colaboradores que repetem incidentes em campanhas de phishing, ajudando a detectar comportamentos de risco e direcionar ações de capacitação.
🇧🇷 Conscientização - Galeria de recursos
A Galeria de Recursos é um espaço centralizado onde os usuários podem explorar, enviar, baixar e compartilhar conteúdos de conscientização, além de criar conteúdos próprios.
🇧🇷 Conscientização - Analíticas de Eventos de Newsletter
Agora os administradores podem visualizar aberturas, envios e a atividade por usuário sem depender de relatórios externos.
🇧🇷 Academia - Jogos - Perguntas obrigatórias por categoria na Trivia
A configuração da Trivia agora ajusta automaticamente a quantidade mínima de perguntas por categoria de acordo com o total de perguntas selecionadas, garantindo uma distribuição equilibrada.
🇧🇷 Academia - Cursos - Criar um novo curso personalizado
Crie e gerencie cursos dentro da Academia Whalemate. Os cursos criados podem ser publicados em diferentes idiomas, incluir avaliações e ser atribuídos a campanhas ou trilhas de aprendizagem.
🇧🇷 Academia - Cursos -Reordenação de seções do curso
Agora administradores e equipes de treinamento podem reorganizar livremente a ordem das seções dentro de um curso.
🇧🇷 Academia - Cursos - Exclusão massiva de inscrições
A exclusão massiva de inscrições permite selecionar e remover várias inscrições simultaneamente dentro do módulo Academia, otimizando a gestão de cursos e trilhas de aprendizagem.
🇧🇷 Academia - Cursos - Atribuição múltipla de cursos
A Atribuição em massa de cursos permite atribuir vários cursos a múltiplos usuários ou grupos ao mesmo tempo, otimizando a gestão de treinamentos na plataforma.
🇧🇷 Academia - Cursos - E-mails de Conclusão e Expiração de Treinamento
Os E-mails de Conclusão e Expiração de Treinamento notificam automaticamente os usuários quando um curso é concluído ou expira.
🇧🇷 Academia - Cursos - Filtro e exibição de idioma na atribuição de cursos ou trilhas
Agora, ao atribuir cursos ou trilhas de aprendizagem às vítimas de uma campanha, o idioma do curso ou da trilha é exibido, facilitando a localização do conteúdo correto a ser atribuído.
🇧🇷 Academia - Análise - Registro de auditoria – Cursos e Trilhas de Aprendizagem
O Registro de auditoria da Academia permite que os administradores visualizem e auditem o status, progresso e certificações das inscrições em cursos e trilhas de aprendizagem.
🇧🇷 Configurações - Whitelisting no Google Workspace
Para que os e-mails de simulação da Whalemate cheguem corretamente (e não caiam no spam), é necessário criar exceções no Google Workspace.
🇧🇷 Configurações - SSO com Okta
O Single Sign-On (SSO) com Okta permite que os usuários acessem a plataforma usando suas credenciais corporativas do Okta, sem precisar de senhas adicionais.
🇧🇷 Configurações - Academia -Configuração de percentual de aprovação
Esta funcionalidade permite definir um percentual mínimo global de aprovação para os quizzes da academia, aplicável a todos os cursos da empresa a partir de uma configuração centralizada.
🇧🇷 Configurações - Academia -Toggle de Notificações da Academia
O toggle de Notificações da Academia é uma configuração global que permite controlar se os usuários recebem automaticamente um email quando são atribuídos a um Curso ou a um Learning Path (LP).
🇧🇷 Configurações - Academia -Configuração global de quizzes
Essa funcionalidade permite configurar o comportamento global dos quizzes dentro do Academy, aplicando as mesmas regras a todos os questionários da organização.
🇺🇸 Platform Features
🇺🇸 Teams - Google Workspace Integration
The Google Workspace Integration allows you to import and keep your company’s employees synchronized directly from your Google directory.
🇺🇸 Simulations - Recurring Users Report
The Recurring Users Report helps identify employees who repeatedly engage in phishing campaigns, allowing you to detect risky behavior and focus training actions effectively.
🇺🇸 Awareness - Resource Gallery
The Resource Gallery is a centralized space where users can browse, send, download, and share awareness materials, as well as create their own content to ensure campaign continuity.
🇺🇸 Awareness - Analytics -Newsletter Event Analytics
Administrators can now view opens, sends, and user-level activity without relying on external reports.
🇺🇸 Academy - Gaming - Mandatory Questions by Category in Trivia
Trivia configuration now automatically adjusts the minimum required questions per category based on the total number of selected questions, ensuring balanced content coverage.
🇺🇸 Academy - Courses - Course Section Reordering
Administrators and training teams can now freely reorder course sections.
🇺🇸 Academy - Courses - Create a new custom course
Create and manage courses within Whalemate Academy. The courses you create can be published in different languages, include evaluations, and be assigned to campaigns or learning paths.
🇺🇸 Academy - Courses - Bulk Enrollment Deletion
The bulk enrollment deletion feature allows selecting and removing multiple enrollments simultaneously within the Academy module, optimizing course and learning path management.
🇺🇸 Academy - Courses - Multiple Course Assignment
Bulk Course Assignment allows you to assign multiple courses to several users or groups simultaneously, streamlining training management within the platform.
🇺🇸 Academy - Courses - Training Completion & Expiration Emails
Training Completion and Expiration Emails automatically notify users when a training is completed or expires.
🇺🇸 Academy - Courses - Language filter and label in course or learning path assignment
When assigning courses or learning paths to campaign victims, the language of each course or LP is now displayed, helping administrators locate and assign the correct content.
🇺🇸 Academy - Analytics -Audit Log - Courses and Learning Paths
The Academy Audit Log allows administrators to view and track the status, progress, and certifications of employee enrollments in courses and learning paths.
🇺🇸 Whitelisting in Google Workspace
To make sure Whalemate simulation emails arrive properly (and don’t end up in spam), you need to set a few exceptions in Google Workspace.
🇺🇸 SSO with Okta
Single Sign-On (SSO) with Okta allows users to log in to the platform using their corporate Okta credentials, without needing additional passwords.
🇺🇸 Settings - Academy - Global Quiz Configuration
This feature allows you to configure the global behavior of quizzes across the entire Academy module, applying consistent rules to all quizzes in your organization.
🇺🇸 Settings - Academy - Academy Notifications
This setting allows you to enable or disable automatic emails when courses or learning paths are assigned to users.
🇺🇸 Settings - Academy - Global Quiz Passing Score Configuration
This feature allows you to define a global passing score for all quizzes across the academy, managed from a single company-level setting.
🇪🇸 Documentación Técnica
🇪🇸 Guía para ejecutar cursos en su LMS mediante SCORM
Guía para ejecutar cursos de Whalemate en su LMS mediante paquetes SCORM, manteniendo el seguimiento de progreso, calificaciones y estado de aprobación.
🇪🇸 Botón de Reporte de Phishing – Microsoft Outlook On-Premise
🇪🇸 External Phishing Reports API
API pública para reportar emails de phishing desde sistemas externos.
🇧🇷 Documentação Técnic
🇧🇷 Guia para executar cursos em seu LMS por meio do SCORM
Guia para executar cursos do Whalemate em seu LMS por meio de pacotes SCORM, mantendo o acompanhamento de progresso, notas e status de aprovação.
🇧🇷 Botão de Reporte de Phishing – Microsoft Outlook On-Premise
Documentação Técnica e de Design
🇧🇷 External Phishing Reports API
API pública para reportar e-mails de phishing a partir de sistemas externos.
🇺🇸 Tech Docs
🇺🇸 Phishing Report Button – Microsoft Outlook On-Premise
Technical and Design Documentation
🇺🇸 External Phishing Reports API
Public API that allows external systems to report phishing emails directly into Whalemate, using a secure API Key–based authentication.
🇺🇸 Guide to run courses in your LMS using SCORM
Guide to run Whalemate courses in your LMS using SCORM packages, while tracking progress, scores, and completion status.