Conecta tu directorio de Microsoft y deja que Whalemate traiga a tus colaboradores y grupos, en lugar de cargarlos a mano o por archivo.
Traer tus colaboradores desde el directorio de Microsoft que tu organización ya mantiene, sin cargarlos de nuevo.
Convertir los grupos de Microsoft que elijas en grupos de Whalemate, para usarlos como audiencias de simulaciones y de formación.
Mantener la nómina al día sin trabajo manual: la sincronización corre sola una vez por día.
Dejar registro de cada alta, cambio y baja que llega desde Microsoft.
En Configuración → Integraciones, dentro del bloque Importación Automática de Empleados, conviven varias formas de traer la nómina, y cada una se habilita por empresa:
G Suite — el directorio de Google.
Azure AD | Legacy — la que explica esta guía.
Azure AD | SCIM — el aprovisionamiento por SCIM desde Microsoft Entra ID, que tiene su propia documentación.
Okta — el aprovisionamiento por SCIM desde Okta.
Importación manual — la carga por archivo con la plantilla de Whalemate.
Si no ves la tarjeta Azure AD | Legacy, es porque tu empresa todavía no la tiene habilitada. Escríbenos y la dejamos disponible.
La diferencia con Azure AD | SCIM, que es la pregunta más habitual cuando se ven las dos: esta integración trae la nómina una vez por día desde los grupos que elijas. SCIM, en cambio, hace que Microsoft Entra ID le avise a Whalemate cada vez que hay un cambio, así que las altas y bajas llegan en el momento. Cuál te conviene depende de qué tan al día necesites tener la nómina y de las licencias de Microsoft con las que cuentes.
Navegación: Configuración → Integraciones
En la tarjeta Azure AD | Legacy, haz clic en Importar.
Se abre el diálogo Importación de Microsoft, que te avisa que vas a ser redirigido a la página de inicio de sesión de Microsoft para permitir que Whalemate importe usuarios y grupos. Haz clic en Conceder acceso.
Inicias sesión en Microsoft y otorgas los permisos.
Vuelves a Whalemate, directo a la pantalla de Grupos.
Al volver del consentimiento todavía no se sincronizó nadie: la integración queda conectada pero sin grupos seleccionados.
En la pantalla de Grupos eliges cuáles de tus grupos de Microsoft quieres traer. Los colaboradores que llegan son los que pertenecen a esos grupos, y cada grupo elegido se convierte en un grupo de Whalemate que después puedes usar como audiencia.
Mientras no elijas ningún grupo, la integración no trae colaboradores. Es el paso que más se olvida después de conectar.
Una vez por día, en el proceso nocturno de la plataforma (alrededor de la medianoche, hora de Argentina). No es configurable.
Entre una sincronización y la siguiente, los cambios que hagas en Microsoft todavía no están en Whalemate. Si necesitas que un alta llegue de inmediato, cárgala a mano y la sincronización la va a reconocer después.
Al conceder el acceso, Microsoft te va a pedir autorizar estos permisos:
User.Read.All — leer la lista de usuarios del directorio.
Group.Read.All — leer la lista de grupos.
GroupMember.Read.All — leer quién pertenece a cada grupo.
User.Read — leer el perfil de la cuenta con la que otorgas el acceso.
offline_access — mantener la conexión activa, para que la sincronización diaria pueda correr sin que tengas que volver a autorizarla.
Los tres permisos de directorio son de solo lectura. Whalemate no puede crear, modificar ni eliminar nada en tu Microsoft, ni accede al contenido de los correos ni a los archivos.
Si tu organización exige que un administrador apruebe los permisos de las aplicaciones, la persona que haga esta conexión tiene que tener ese nivel de acceso en Microsoft.
En Configuración → Integraciones está el acceso a Registros de integración, la pantalla donde queda el detalle de cada alta, actualización y baja: qué campo cambió, su valor anterior y el nuevo, el resultado y, si algo falló, la causa.
El campo Origen distingue los cambios que llegaron por la integración de los que hizo alguien a mano, así que es el lugar para confirmar si un dato lo cambió Microsoft o tu equipo.
Conecté la integración y no apareció ningún colaborador.
Probablemente falte elegir los grupos. Al volver del consentimiento la integración queda conectada pero sin ningún grupo seleccionado, y sin grupos no trae gente. Ve a la pantalla de Grupos y elige los que quieras sincronizar.
¿Qué diferencia hay con Azure AD | SCIM?
Esta trae la nómina una vez por día desde los grupos que elijas. SCIM hace que Microsoft Entra ID avise a Whalemate en el momento en que hay un cambio, así que las altas y bajas llegan enseguida. SCIM además requiere una licencia específica de Microsoft.
¿Whalemate puede modificar algo en mi Microsoft?
No. Los permisos que se otorgan sobre el directorio son de solo lectura: se leen usuarios, grupos y la pertenencia a cada grupo, y nada más.
Cambié a alguien de grupo en Microsoft y en Whalemate sigue igual.
La sincronización corre una vez por día, de noche. El cambio va a estar reflejado al día siguiente. Si necesitas verificar qué se aplicó y cuándo, mira los Registros de integración.
¿Puedo usar esta integración y la importación manual a la vez?
Sí, pero conviene evitarlo para los mismos colaboradores: si la nómina viene de Microsoft, la sincronización diaria es la fuente de verdad y va a sobrescribir los datos de esas personas. La carga manual es más útil para sumar gente que no está en el directorio.
¿Tienes feedback o quieres solicitar mejoras? Háznoslo saber en roadmap.whalemate.com/roadmap
