Cumprir com requisitos regulatórios e de auditoria que exigem evidência formal de que os colaboradores conhecem e aceitaram as políticas de segurança da organização.
Manter um registro imutável de todas as aceitações, com versão, timestamp UTC e IP por colaborador.
Garantir que, quando a política é atualizada, todos os colaboradores precisem aceitar a nova versão.
Permitir ao administrador exportar o histórico de aceitações para apresentar em auditorias.
Para o administrador:
Navegação: Configurações → Políticas
Na seção Documento de Política, clicar em Substituir (ou fazer upload do primeiro PDF caso não haja política cadastrada).
Selecionar o arquivo PDF do computador. Apenas arquivos em formato PDF são aceitos.
Após o upload, a plataforma exibe o nome do arquivo, a data de envio e o número da versão (ex: v3).
Uma mensagem de confirmação é exibida: "Política atualizada para vX. Todos os colaboradores precisarão aceitar a nova versão."
Na seção Registro de aceitações, visualizar o histórico completo com: usuário, e-mail, endereço IP, timestamp em UTC e versão aceita.
Clicar em Exportar para baixar o histórico em formato CSV.
Fazer upload de uma nova versão exige que todos os colaboradores aceitem novamente, mesmo que já tenham aceitado a versão anterior.
Para o colaborador:
Navegação: Academy → Meu Aprendizado
Se houver uma política pendente de aceitação, um banner é exibido no topo do Academy.
Primeira vez: "Sua organização tem uma política que requer sua aceitação."
Versão atualizada: "A política da sua organização foi atualizada. Uma nova versão requer sua aceitação."
Clicar em Revisar para abrir o modal de aceitação.
No modal Aceitação de política, ler o documento PDF renderizado na tela.
Selecionar a opção "Li e entendi esta política na sua totalidade."
O botão Aceito é habilitado. Clicar para confirmar.
O modal fecha e o banner desaparece.
Opcionalmente, clicar em Baixar PDF para salvar uma cópia do documento.
A aceitação é registrada automaticamente com nome, timestamp UTC e IP. Nenhuma etapa adicional é necessária.
Se a organização não tiver nenhuma política cadastrada, o colaborador não verá nenhum banner ou mensagem.
O que acontece se o administrador fizer upload de uma nova versão da política?
Todos os colaboradores precisarão aceitá-la novamente, mesmo que já tenham aceitado a versão anterior. O banner voltará a aparecer no portal.
O histórico de aceitações muda quando uma nova versão é publicada?
Não. O registro de aceitações é imutável. Cada linha mantém a versão exata que cada colaborador aceitou no momento.
As datas e horas estão no horário local ou em UTC?
Sempre em UTC, tanto na plataforma quanto no CSV exportado.
Posso ter mais de uma política ativa ao mesmo tempo?
Não. Só pode haver uma política ativa por organização. Para atualizá-la, o PDF existente é substituído.
O que acontece se o colaborador fechar o modal sem aceitar?
O banner continuará aparecendo na próxima vez que acessar o Academy até que a aceitação seja concluída.
Tem feedback ou quer solicitar melhorias? Fale conosco em roadmap.whalemate.com/roadmap
