Saber quem tem uma trivia atribuída e quem já a jogou, sem sair da tela.
Inscrever vários colaboradores de uma vez, encontrando-os por nome, e-mail, departamento ou grupo.
Definir a partir de quando e até quando a trivia está disponível para as pessoas que você inscreve.
Encontrar uma inscrição específica entre muitas, filtrando ou ordenando por qualquer coluna.
Remover uma inscrição que foi criada por engano.
Navegação: Academia → Jogos → menu da trivia → Inscrições
Na lista de trivias, abra o menu da trivia que te interessa e escolha Inscrições. Você verá uma linha por colaborador inscrito, com:
Colaborador — nome e sobrenome.
E-mail.
Data de inscrição — a partir de quando ele tem a trivia disponível.
Data de vencimento — até quando.
Concluído — Sim em verde se ele já jogou e terminou, Não em vermelho se ainda não.
Se uma inscrição não tiver alguma das datas preenchidas, a célula mostra um travessão (—).
Para buscar em uma lista longa: cada coluna tem seu próprio menu, com opções para filtrar e ordenar. Você pode filtrar por uma parte do nome ou do e-mail — por exemplo, digitar só o domínio para ver todos os de uma mesma empresa — e ordenar por data para ver primeiro o que está por vencer. Se o filtro não deixar nenhuma linha, a tabela avisa em vez de ficar em branco.
Na tela de inscrições, clique em Nova inscrição.
Defina as datas:
Data de início — vem pré-preenchida com o dia de hoje. Não pode ser anterior a hoje.
Data de vencimento — vem pré-preenchida com um mês à frente, e precisa ser posterior à data de início.
Escolha quem inscrever na tabela abaixo, marcando as linhas que precisar. Para encontrá-los você tem quatro filtros acima da tabela: Nome, E-mail, Departamento e Grupos. Em cada um deles é possível escolher mais de um valor.
Clique em Salvar. Você volta para a lista e as novas inscrições já aparecem lá.
Atenção ao mudar a data de início. Se você modificá-la depois de ter marcado colaboradores, a seleção é apagada e você precisa marcá-los de novo. Convém deixar as duas datas como você quer antes de começar a escolher pessoas.
A tabela mostra apenas os colaboradores que ainda não estão inscritos nesta trivia, então não há risco de inscrever a mesma pessoa duas vezes.
Na lista, abra o menu da última coluna da linha e escolha Excluir. É pedida uma confirmação com o aviso "Tem certeza de que deseja excluir esta inscrição? Esta ação não pode ser desfeita".
Excluir a inscrição remove a trivia daquele colaborador. Se ele já a tinha jogado, você também perde esse resultado. Para alterar as datas de alguém, exclua a inscrição e crie-a novamente com as datas corretas.
Inscrevi alguém e a linha dele diz "Não" em Concluído. Está certo?
Sim. "Concluído" fica em Não até a pessoa jogar a trivia e chegar ao final. É o esperado em uma inscrição recém-criada.
O que acontece quando chega a data de vencimento?
A trivia deixa de estar disponível para essa pessoa. Se ela completou antes, o resultado e os pontos ficam registrados; se não chegou a jogar, a inscrição fica sem conclusão.
Preciso mudar a data de vencimento de uma inscrição já criada.
Não é possível editar pela linha. Exclua essa inscrição e crie uma nova com as datas que você precisa. Tenha em conta que, se a pessoa já tinha jogado, ao excluir você perde esse resultado.
Marquei várias pessoas, mudei a data de início e a seleção foi apagada.
É o comportamento atual: ao mudar a data de início a lista de selecionados é reiniciada. Defina primeiro as duas datas e só depois marque os colaboradores.
Onde vejo os resultados e a pontuação?
Em Ranking, no mesmo menu da trivia pelo qual você entrou em Inscrições.
Tem feedback ou quer solicitar melhorias? Conte para a gente em roadmap.whalemate.com/roadmap
