Saber quem tem o curso atribuído e em que estado está cada um, sem sair do curso.
Inscrever pessoas pontuais, em vez de atribuir a toda a organização.
Estender o prazo de quem não chegou, sem atribuir o curso novamente do zero.
Ver o percurso completo de uma pessoa: quando começou, quais seções completou e como foi no questionário.
Saber se o curso chegou a ela por uma simulação de phishing em que caiu.
Dar baixa em inscrições que foram atribuídas por engano.
Entra nas inscrições de um curso
No menu lateral, Academia → Cursos. Abre o curso que te interessa e entra em Inscrições.
Lê a tabela
Cada linha é uma pessoa inscrita, com: Personal ID, Funcionário, Correio, Departamento, Grupos, Curso, Data de inscrição, Data de vencimento e Estado.
Os estados possíveis são:
Pendente — tem o curso atribuído e ainda está dentro do prazo.
A vencer — faltam 30 dias ou menos para a data de vencimento.
Expirado — passou a data e não o completou.
Completado — o terminou. A linha mostra também a data em que o completou.
Atualizado - Refazer — o curso mudou depois que essa pessoa o fez, então ela tem que refazê-lo. A linha mostra a data da última atualização.
Não atribuído e Removido — para inscrições que foram dadas de baixa.
Inscreve alguém novo
Em cima à direita, o botão Gestão de Inscrições → Nova Inscrição. Pede três coisas:
Data de Início — a partir de quando a pessoa pode fazer o curso.
Data de Finalização — o prazo. Tem que ser posterior à data de início.
Os funcionários — uma tabela onde marcas uma ou várias pessoas.
Nessa tabela só aparecem as pessoas que ainda não estão inscritas nesse curso. Se procuras alguém e não o encontras, é porque já tem o curso atribuído: vais vê-lo na tabela de Inscrições, não na de alta.
Estende o prazo de quem não chegou
Gestão de Inscrições → Reprogramar. Escolhes uma nova data de finalização, que não pode ser anterior a hoje, e marcas quais inscrições estender.
Só podem ser reprogramadas as inscrições em estado Expirado ou Pendente. As que já estão completadas não aparecem na lista, nem as que estão a vencer: se precisares estender uma dessas, tens que esperar que expire.
Dá baixa em inscrições
Tens dois caminhos:
De uma: o menu de três pontos da linha → Remover, com confirmação.
De várias: Gestão de Inscrições → Remover múltiplas inscrições, que te deixa marcar as que quiseres e avisa que a ação removerá as selecionadas.
Uma inscrição removida não desaparece da tabela: fica com estado Removido e seu menu de ações desabilitado.
Vê o histórico de uma pessoa
O menu de três pontos da linha → Histórico. Abre-se o Histórico de Inscrição ao Curso, uma linha do tempo com todo o percurso:
A atribuição do curso, com a data.
Se a inscrição veio de uma campanha, a marca «Desde simulação de phishing».
Quando começou o curso.
Cada seção completada.
O questionário: aprovado ou reprovado, com a pontuação e a porcentagem de aprovação exigida.
O encerramento: completado, aprovado ou não aprovado, com sua data.
Porque já está inscrito nesse curso. A tabela de Nova Inscrição só mostra quem ainda não o tem atribuído. Procura-o na tabela de Inscrições para ver em que estado está.
Não. Reprogramar só aceita inscrições Expiradas ou Pendentes. Se faltarem menos de 30 dias para a pessoa, seu estado é «A vencer» e não aparece na lista de reprogramação.
A inscrição fica listada com estado Removido e já não se pode operar sobre ela. Se precisares que a pessoa refaça o curso, inscreve-a de novo: isso gera uma inscrição nova, com seu próprio prazo.
Porque esse curso não foi atribuído por uma pessoa: foi atribuído automaticamente pela plataforma quando ela caiu numa simulação de phishing configurada com atribuição de capacitação.
Sim, a tabela de Nova Inscrição te deixa marcar todas as que quiseres. Mas se o que procuras é atribuir um ou vários cursos a toda a organização, convém usar Atribuição múltipla, que tem sua própria documentação.
